6S咨詢服務中心7S培訓公司概述：辦公室作為企業的重要工作場所，其工作環境影響著工作效率和員工素養。因此，為提高辦公室的工作效率和安全性，提高員工自身素養，塑造良好的企業形象，加強辦公室5S管理勢在必行。

辦公室5S管理

一、目的

提高工作效率和安全性、提高員工自身素質；

營造潔凈、整齊、合理的工作環境，塑造公司良好企業形象。

二、適用范圍

適用于公司辦公樓內各辦公部室。

三、管理職責

1、各部門負責各自辦公區域的日常管理，保持現場清潔有序；

2、公司安技部負責不定期的對各部門現場進行檢查并考核；

3、部門負責人為第一責任人，辦公室檢查發現問題后，向該部室發出整改通知。

四、辦公現場管理規定：

1、5S管理的整理要求：

（1）辦公桌上沒有與工作無關物品放置；

（2）工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤；

（3）地面沒有紙屑、雜物等；

（4）文件夾明確標識，整齊放置；

（5）標識牌懸掛端正，位置正確；

（6）私人物品放在抽屜里；

（7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上；

（8）辦公桌小卡座屏風，除公司統一制作的個人標牌，內外側不允許有任何張貼。

2、5S管理的整頓要求：

（1）文件標識與實際相一致；

（2）文件柜內的物品分類擺放好，文件夾應標有目錄，方便查找，文具應擺放整齊，不得擺放其他物品；文件柜頂不得放置其他物品；

（3）工作區內的椅子擺放整齊，不用時放回桌洞內；

（4）通道上沒有放置物品；

（5）個人辦公用品標準

桌面標準（根據各部門不同情況可適當增減）

電腦每天下班前要關閉主機和顯示屏電源。

文件資料使用后要整齊擺放在文件框內；文件框統一放在兩張桌子的中間，并與桌邊保持垂直。

抽屜標準

第一個抽屜：放置常用的辦公用具，如回形針、便簽紙、計算器、剪刀等；

第二個抽屜：放置辦公文件、筆記本、書籍、單據等；

第三個抽屜：放置私人常用物品。

3、5S管理的清掃要求：

（1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污；

（2）地面保持無灰塵、無油污、無碎屑、紙屑等雜物；

（3）清潔用具保持干凈，每天下班前將垃圾桶內的垃圾倒掉；

（4）桌面文具、文件擺放整齊有序；

（5）桌面物品都是必需品；傳真機、復印機內紙張齊備，并準備廢紙箱；

（6）電源、線路、開關、插座沒有異?，F象出現；

（7）墻角、柜子、電腦底下為重點清掃區，保持干凈；

4、5S管理的清潔要求：

（1）辦公室制定值日表，每天早上安排兩人打掃衛生，擦辦公桌面和電腦、打掃地面，保持地面清潔無灰塵；每天值日的人員負責清空垃圾桶內的垃圾；每周五下班前全體辦公室人員進行一次大掃除，清理衛生死角，擦干凈門窗玻璃和窗臺上的灰塵；

（2）制定辦公室5S檢查制度，對辦公室5S管理進行定期檢查，并作出評價。

5、5S管理的素養要求：

（1）按規定穿戴服裝；

（2）對上級及來賓保持禮儀；

（3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好放入垃圾箱內；

（4）上班時間不進食，如早餐零食等；

（5）上班時間不做與工作無關的事；

（6）各部室下班后關閉空調、日光燈、電腦主機和顯示屏電源，鎖好門窗；

（7）嚴格遵守執行公司的各項規章制度，按時上下班，不早退，不遲到，不曠工。